随着我国经济水平和信息技术的蓬勃发展，建设新型档案室成为了各档案部门适应时代发展要求的必然选择。近年来，国家也在出台各种关于档案工作的政策内容，还指出，想要让档案管理工作向全面数字档案进化升级，档案装具的选择正确与否是关键。而智能型密集架正是推动各单位新型档案室建设，促进档案工作的转型升级，提高档案管理效率水平新工具。
1.智能系统是建设新型档案室的灵魂
智能型电脑密集架的优势就在于此，具备让档案室“活”起来的能力。工作人员可通过电脑端对智能系统进行控制，系统发出指令使架体完成运行。当然，智能密集架并不局限于使用电脑端进行控制，科技是越来越发达的，应用系统也是不断改进和完善的，工作人员还可通过手机端、iPad端或者语音指令实行控制。智能型密集架所具备的智能系统，也为新型档案室建设奠定了良好基础。
2.数字化管理是建设新型档案室的核心
档案室出现档案整理不当，导致档案丢失的情况不在少数，智能型密集架的出现及时解决了这个问题的发生。智能型密集架可完成会档案的规范化管理，避免档案因无人管理的随意分散导致的档案遗失问题；档案的自动化管理，降低档案损毁率，降低管理成本；档案工作在线管理，各种类型的档案都可进行在线配置及在线管理。数字化管理档案是实现全面电子化档案的必经之路，也是建设新型档案室的核心点。
3.安全保障是建设新型档案室的生命线
如果不是详细了解了智能型电脑密集架所具备的安全保障功能，可能大多数的朋友都不知道原来档案在进行存储时会遇到这么多种危险情况。当然，安全保障不仅指智能型密集架对档案实行的周边环境保护、监测，还指对人为方面的控制，即对工作人员实行不同的权限分配，也这是对档案安全加的另一层保护膜。
智能型电脑密集架加入新型智能化档案室的建设不仅是在提升单位档案管理的效率，也是在对档案安全级别进行提高！
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