今天上午看到某官方平台发布的消息:票据正式迈入“无纸化”时代,电子发票开始投入使用。目前好像多数的大型企业单位都在推崇电子化事务处理,进行网上办公、网上文件对接、数据电子化等等,互联网为大家的生活及工作带来了诸多便利。但是在这个“智慧”时代,已经将密集架与互联网技术融合的移动智能密集架厂商们,还能在整个档案市场中占据一席之地吗?
虽纸质档案易损坏,但更具历史意义
由于历史的原因,当前我国主要的档案文献资料都是以纸张作为载体而进行保存的,特别是一些较机密的机关文件。既是纸质文件,那就对保存纸质文档的环境及装具提出了更高的要求,而移动智能密集架厂商提供的智能密集架产品,可以充分的对档案完成防老化、防潮、防虫、防水等纸质文档最害怕遭遇的情况,也是目前可以使档案保持其原始状态的最佳方法之一。
纸质档案的阅读好处,让生活方式更健康
电子书的盛行,让多数的图书馆都成了打卡拍照的网红聚集地,而非阅读浏览的清净之地。网络时代,大家都要求在短时间内完成多项任务,要查看邮件、同时和多人聊天、接打电话…这种工作方式会削减人的注意力。而在进行纸质阅读时,大家的注意力全部都会集中在书籍之中、可以使人变得更专注、在提升记忆力的同时,起到减压的作用。
纸质档案存储相比电子化时代的到来都不可避免
各种电子化产品都在呈现着繁华似锦的状态,所以大多数的企业为了追求高效工作,将更多的数据都进行了电子化整合,但这样不好的一点就是,如果数据库面临崩溃,那么企业所有的数据都将丢失。这也是重要文件进行纸质文件存储的重要性,所以即使是电子化时代、无纸化时代,企业使用移动智能档案密集架进行纸质档案存储的必要性也是不可或缺的一部分。
在未来,档案装具也将迎来大幅度的更新换代潮,移动智能密集架厂商提供的密集架也将走入千万家企业单位的档案室之中,为档案管理事业增添一份安心!
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