随着信息技术的飞速发展，“互联网+、智能化技术运用”的无限延伸，数字化、网络化、信息化、智能化等等已经深刻影响到人们生活的方方面面，社会已经进入了不可逆转的大数据信息化时代。就档案馆（室）建设方面，国家狠抓数字化档案馆（室）的建设，企业狠抓数字化档案密集架的生产制造，才能尽快实现我国数字档案馆（室）建设的目标：用十五年左右的时间，建成以数字资源为基础、安全管理为保障、远程利用为目标的数字档案馆（室）体系。
国家：档案数字化信息化建设的重要性
就档案馆（室）建设方面，自2002年国家档案局就先后发布了多项关于建设数字档案室的规章文件和一系列的相关标准，为建设数字档案馆（室）规范建设提供保障。其中多次明确提到，面对大数据时代的机遇和挑战，我们必须全面推进数字档案馆（室）建设，传统档案馆（室）必须向数字档案馆（室）转变，才能适应档案环境的新变化，开拓档案管理的新局面。
在2020年6月20日国家档案局发布的《中华人民共和国档案法》（实施日期：2021年1月1日）中就明确规定将档案信息化纳入信息化发展规划，保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用。档案数字化信息化建设是确保传统载体档案安全的保障；是实现档案精细化、自动化管理的基础；是实现为人民群众便捷服务最好的途径；将大量节省档案馆（室）的日常工作，把档案工作人员从繁重、复杂的劳动中解放出来；是传统档案馆（室）向现代档案馆(室)升级的标志；更是档案馆（室）同社会上其祂部门实现对接的需要。档案信息化建设的重要性不言而喻，从国家层面上来讲，实现档案信息化管理刻不容缓。
企业：数字化档案密集架在档案室中应用的必要性
按照两个《建设指南》的要求。硬件和软件建设是数字档案馆（室）的基础和前提条件。从全国范围来看，档案馆（室）的建设普遍存在“硬件不硬。软件很软”的情况，基础设施的建设离档案数字化信息化要求还有相当的距离。
从建设档案室硬件方面出发，生产数字化档案密集架的厂家应该根据各个场馆的实际情况，整体规划，研究出符合实际的硬件建设方案和要求，使密集架能够充分满足数字档案馆（室）的建设要求。我国的数字化档案密集架的应用范围比较小，大多数档案馆（室）的基础设施还是传统的手摇/动档案密集架，在基础设施的装备上就应该追求更新换代。
从软件方面出发，数字化档案密集架的生产制造应该从“文档一体、馆室一体“出发，推出架构合理、功能齐全、扩展灵活、简单易用的软件，由原来实体档案辅助管理软件升级扩展为适应办公自动化环境的新一代档案管理软件。
不管是硬件还是软件，数字化档案密集架作为载体，其建设和完善都是建设数字档案馆的基础。
数字档案馆（室）：顺应数字化、规范化、智能化的发展潮流
顺应数字化、规范化、智能化的发展进程，是建设数字化档案馆（室）、智慧档案馆（室）落实国家对新形势下档案工作指示要求的重要途径，也是企业研发生产数字化档案密集架工作的必然选择。
数字化
当数字档案信息成为各个档案储存场所储存档案的主要形态时，就必须建设数字档案室。随着新类型、新载体的档案资源不断涌现，档案管理在新时代的变换中充满了不确定性和多变性。这对进一步提高档案信息化建设的适应能力和管理水平提出了要求，建设数字档案室迫在眉睫。
规范化
从当前各个档案馆（室）所出现的管理问题来看：各类档案信息不能进行有机整合、各单位档案资源共享困难、信息闭合孤岛情况严重，非常影响档案资源价值的发挥，通过规范建设数字档案馆（室）有利于对档案进行统一管理和利用，消除信息闭合的情况来构建服务整合和资源数据共享的大平台。
智能化
数字化档案馆（室）的建设可以用智能化的手段达到对档案以及数字档案信息的安全储存和智慧管理。在空间上突破传统的、固定的、有形的档案馆（室）范畴，实现最大限度的档案资源共享。
小结：
无论是从国家、密集架企业还是为了顺应时代潮流各个方面来讲，数字档案馆的建设都是信息发展规划中重要的一部分，各级档案单位和各层密集架企业从大局着眼，各司其职、各举其重，才能迅速而又平稳的度过这个建设数字档案室攻坚克难的关键时期。
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