“中枢神经”是人的系统神经中最主要的部分，就像一个容量巨大的信息加工器，其主要的作用就是传递、存储、加工信息。对智能密集架来说，智能档案管理系统就是智能密集架的“中枢神经”。
“中枢神经”作用之一：加工档案信息。
文件是档案的前身，档案是文件转化的结果，档案与文件两者不可分割。传统的档案馆管理方式档案检索效率低，纸质档案容易丢失，损坏、泄密，并且在归档、借阅、鉴定的过程中存在障碍。智能档案管理系统在档案盘点、归库的过程中就能够加工，整理档案信息，批量扫描档案进行编目，为档案合理存储打下基础。
“中枢神经”作用之二：存储档案信息。
档案是具备多重存在形式和载体的历史记录，是在进行决策时候的重要依据，为确保档案安全以及在查阅档案时能够快速找到所需要的档案，档案分类和存储就非常重要。智能档案密集架的根本作用之一就是存储各种形式的档案文件，智能档案管理系统在设计上就考虑分散运行，集中管理的要求，合理有序的对各种类型的档案文件柜进行分类存储。
“中枢神经”作用之三：传递档案信息。
传递档案信息就涉及到档案文件的检索和查阅，智能档案管理系统通过智能终端，根据使用权限与密码，对所需要的档案文件进行检索。智能密集架系统在取得档案的相关信息后，可以自动检索出档案存放位置、档案的描述和详细内容、档案去向并能自动开启或闭合密集架。一次借阅和多次归还档案的时候可以依次按照顺序对智能密集架发出指令来逐个完成借阅和归还，实现快速高效的完成传递档案信息的功能。。
对智能密集架来说，智能档案管理系统是整个智能密集架的“中枢神经”。不论智慧档案馆的设施配备能够达到什么样的程度，智能档案管理系统都不可或缺！
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