智能档案馆的实现途径有很多，完整的智能档案馆布局囊括档案库房、陈列室、整理除尘室、借阅室等大大小小十一种空间布局。那问题来了，依靠什么来对整个智能档案馆进行管理控制呢？依靠的就是一整套智能档案管理中央控制系统，而智能控制的主体就是智能密集架，围绕智能密集架而展开的一系列智能控制系统，包括：环境控制、RFID系统、安防、数字化处理档案管理平台等都与整个智能档案馆的管理紧密相连。
智能档案室智能功能实现的基础是安装智能密集架，智能密集架哪种好用成了困扰大家的问题，选择购买哪一家的智能密集架有非常大的区别，至少在自动化功能的实现上就泾渭分明。
智能档案室好物一：智能密集架
智能密集架是实现智能档案室所必备的基础档案装具。在承载密集架原有的合理利用空间，提高空间利用率的基础上使档案管理变得更加便捷。智能密集架通过电脑、触控屏、iPad等五种操作方式，通过局域网建立，实现对密集架的远程操作和档案查询，智能密集架配备档案管理软件，支持与原有的档案管理软件端口对接，实现统一控制。想要存储好、保护好、管理好档案文件，能够真正实现档案室智能操作，安装智能密集架是根本。
智能档案室好物二：空气质量监测系统
看不见的污染会带来看得见的伤害，甲醛、PM2.5、二氧化碳浓度等等这些空气污染，给档案和档案管理工作人员带来的伤害是不可逆的。大量的档案长时间存储挥发的气体总是带有一丝“神秘”。而空气质量监测系统就能对档案库房内的环境进行实时监控，发现环境空气质量超出范围，就会立刻对档案室值班人员发出警告，提出建议措施并自动控制空气调节设备，来确保环境达标。
智能档案室好物三：智能安防系统
智能安防系统是智能密集架、智能档案馆管理、人体安全防护的防卫者。智能安防系统通过人脸识别门禁，有秩序系统的管理进出档案室人员，达到完善管理档案和人员的目的。通过七氟丙烷气体灭火系统来实时监控档案馆火警火情。监控联动系统多方位把握档案室机器设备、档案和人员流动实况。除了独立的智能安防系统之外，智能密集架也可以监测定位人员在密集架架体内的情况，保护人员安全。
智能密集架哪种好用？智能档案室的智能好物都是围绕档案管理、智能密集架所展开的。建设好智能档案馆，运用好智能档案管理设备，是保护管理档案文件的基础。
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