目前手动密集架已经成为存储档案的必备装具,但是也不是所有的档案室都适合安装密集架,若安装手动密集架密集档案柜,房屋的面积以及环境需要达标,那么安装手动密集架对房屋的要求有哪些呢?如何安装手动密集架是最合适的呢?
一、档案室房屋空间需要符合标准
手动密集架密集档案柜具有存储量大、易于分类的特点。首先安装手动密集架时对房屋的要求有面积要求,档案室房屋的面积不能过小,否则手动密集架将无法在室内进行移动,不能发挥手动密集架的功能,进而造成资源浪费。其次安装手动密集架对房屋的要求有高度和承重要求,我们就标准尺寸的手动密集架来说,手动密集架的标准尺寸为2400*900*560mm,若档案室的高度较小,则需要选择定制手动密集架来改变尺寸大小,由于手动密集架本身的承重能力强,所以重量较大,若房屋属于楼层承重能力不强,则需要加固后再安装手动密集架,避免出现塌陷、倒塌等事故。
二、档案室房屋环境需要符合标准
企事业单位一般会选择用手动密集架密集档案柜来存放纸质档案、纸质资料或者药品等物品,所以环境湿度和温度需要适宜,档案室房屋湿度过大的情况下,不适合存放档案。若公司的档案房屋属于平房或者顶层,需要提前检查房屋是否漏水等问题,提前进行维修,维修之后再将手动密集架安装于房屋内即可。
三、怎样安装手动密集架最合适?
怎样安装手动密集架密集档案柜才能将空间完全利用起来呢?才能存放更多的档案呢?这就需要考虑房屋类型与密集架尺寸、密集架组数是否互相匹配,其实大家在购买手动密集架之前,专业的厂家会测量房屋尺寸,视情况而定,最终给出最合理的安装方案。
因此,大家在购买手动密集架密集档案柜之前需要检查房屋,需要对档案室房屋做出判断,对房屋不合适的地方做出调整,而后在选择密集架类型以及密集架厂家。