目前企事业单位、机关单位、图书馆、医院等多个行业已经使用了智能密集柜，智能密集柜最大的特点就是简单快捷、分类存储、最大化利用空间，但是最大化利用空间的前提是提前选择好智能密集柜厂家和提前设计方案，那么我们应该如何选择智能密集柜厂家和布置密集柜呢？怎样才能最大化利用、不浪费档案库房的容积呢？本文将和大家具体分析。
一、选择专业的智能密集柜厂家，应具备合理规划的能力
企事业单位建设档案智能库房的目的就是为了保证档案可以安全的存取使用，所以布局档案智能库房不需要过于豪华，也不需要过于装饰，只需要合理布局、使档案处于一个安全舒适的环境即可，因此需要智能密集柜厂家专业人员提前计算用户智能档案库房的容积，计算出并确定最多可放置智能密集柜的列数，切合实际进行摆放和安装。
二、智能档案库房采取控制措施，双重保障
档案库房作为单位存储档案的房间，我们需要保证它的安全。智能密集柜厂家在密集柜中设有环境测试系统、安防系统，可以全方位的保证档案资料的安全，若用户想再增加保护层，也可以在档案智能库房的窗户安装防盗窗和窗帘，避免柜体受阳光直射。此外，智能档案密集柜装有误拿报警装置，既可以有序存放无序查找，也可以有序存放有序查找。
三、智能密集柜满足需求，相辅相成
智能密集柜与智能库房的建立都是为了满足用户的使用需求，智能密集柜的摆放最好不紧挨墙壁，它在库房内是纵向排列还是横向排列也需要结合用户的习惯，需求与习惯两者相辅相成，才会使档案相关工作变得简单快捷。
专业可靠的智能密集柜厂家不仅会提供上门测量服务，还提供上门安装服务，所以用户将建议、使用习惯、使用要求告诉厂家为宜，与厂家充分沟通。
