在21世纪，我们的生活中越来越离不开智能化的产品，自智能档案密集柜出现到市场上以来，很多企事业单位纷纷前往厂家购买，但是东西虽好，我们也不能盲目的购买，盲目购买会造成不能最大化利用空间，造成浪费，那么我们到底应该购买几组智能档案密集柜呢？今天和大家来讲讲应该如何购买智能档案密集柜以及标准，主要考虑以下几个问题。
一、根据企事业单位档案室的空间来决定
购买智能档案密集柜与手动密集柜的规则差不多，因为常见的密集柜都是以组为单位，当然也有部分厂家是以立方米为单位，这就需要我们提前询问，避免买卖双方出现误会和矛盾。一般智能档案库房都是独立存在的，所以我们需要计算出档案室的空间，根据空间能力的大小就可以得出需要购买几组智能档案密集柜。
二、根据企事业单位的预算来决定
由于企事业单位购买办公用品或者其他支出都有一个预算范围，正常情况下不得超出预算，所以用户通常需要根据预算来确定智能档案密集柜的组数，因为每个智能密集柜厂家对单组密集柜的报价是不同的，所以总的价钱就涉及到单租的单价乘以组数。“一分价钱一分货”这句话并不是一句空话，也是有一定道理的，需要提醒相关采购人员当遇到预算不足或有限的情况，也不能一味地追求低价而不顾智能密集柜质量。
三、根据企事业单位的需存放档案资料的数量来决定
建设智能档案库房的工程量是较大的，需要一定的人力、物力、时间才能将其完善，地轨一旦铺好，智能档案密集柜长时间不得挪动和搬迁，所以企事业单位需要对档案资料的数量作出长达十年甚至更长的预估，提前做好储存和存放计划，进而确定需要购买的智能档案密集柜的组数。
综上所述，我们可以从以上三个方面来决定需要购买档案柜的组数，只有做好计划和规划，才能够避免损失和浪费，才能够合理的安装、布局、使用。
