顾名思义，档案室是各单位专门为存放和保管档案而设立的一个房间，但是单单一个空空的房间怎么能够保证档案在长时间内仍然完好无损呢？这就需要采购密集柜对房间做出填充，档案密集柜可以有效的对档案做出分类、保护以及储存，这样档案才会有双重的安全保障。布置档案密集柜需要注意哪些问题？到底怎样布置才是最好、最合理的呢？下面和大家详细讲解。
一、档案密集柜组数需与空间结构相适应
一般情况下，生产厂家售卖档案密集柜都是以组为单位的，所以用户应该根据档案室空间的大小来购买合适的组数。如果企事业单位的档案存放室是在楼房上，常见的写字楼一般是呈长方体或正方体结构的，这样测量一下长宽高后，就很容易计算出应该购买的档案密集柜的组数；若存放室的空间结构特殊或者还要放其他办公家具，这类测量和计算相对来说比较复杂，用户可以找档案密集柜生产厂家的专业人员上门测量和设计，得出优化的方案，即空间结构与组数相适应才是合理的布局。
二、根据档案室朝向来布置档案密集柜，利于通风
每个企事业单位所处的地区、地段、房间朝向不同，所以我们在布置档案密集柜时可以参考别人的，但是也不能全部照搬，还需要具体问题具体分析。我们需要根据档案室的朝向、窗户、门来布置档案密集柜，尽量避免遮挡窗户或门，这样会有充足的阳光、良好的光线并能够加强通风，可以避免档案室室内出现阴暗、潮湿的现象。由此可见对档案密集柜合理布局会带来众多好处，此外，档案密集柜自身也具有防尘防潮的特点，更加可靠。
三、根据用户习惯来布置档案密集柜，带来优质体验
每个人的使用习惯不同，所以布置档案柜也要根据用户的使用习惯，不然存取档案时总会觉得别扭或者不顺。相信大家已经对档案密集柜十分了解了，拿手摇式密集柜来说，用户在存放档案时需要摇动摇把等操作，那么就要根据用户的使用习惯来确定摇把这一面是在进门的位置还是靠墙或者其他的。总之，都是为了存取档案时更加方便和快捷。
由此可见，合理布置档案密集柜是一项大工程，需要对方方面面都考虑的十分周到。
