我们如果使用档案智能密集架有什么优势?能够解决什么问题?是不是就可以不用人工去手动整理档案了?存放档案的时候乱放之后要找的话好找吗?这些都是我们购买者在了解档案智能密集架的时候最常问的几个问题!那么,使用档案智能密集架有什么优势呢?我们来整理一下!
第一、档案智能密集架可以实现的九大智能操作!
智能密集架的中央控制管理系统,通过计算机、iPad、安卓端设备来控制实现档案库房信息化管理。烟雾感应检测,自动鸣警,自动切断区域电源。红外防盗报警,安装人体感应系统,架体过道有人灯光开启,架体停止运行,更加安全人性化。视频监控,全方位监控整个档案库房,保证档案存储的安全性。门禁管理,智能系统管理人员出入档案室的情况,实现科学规范的管理等。
第二、使用档案智能密集架让管理更加有序!
档案智能密集架可以实现档案无序存放有序管理,每个档案室都有主控终端,通过终端就可以进行存取档案,显示相关信息,档案工作人员可以根据红外指示灯的定位功能针对性的去存取相关的档案和资料,非常的方便,可以最大化的提高工作效率,减少了无谓的劳动消耗,使档案管理更加的智能化、有序化。
第三、控制温湿度,让库房环境更加适合存储档案文件!
档案智能密集架可以更好的管理整个库房的温湿度,因为档案文件储存有时候对于整体的温湿度有一定的要求,通过恒湿恒温一体机,可以自动进行控制,不需要进行人工的控制和改变,并且自动显示档案密集架的内外温度情况,使得温度维持在一个良好的状态,更加适合储存档案文件!
以上只是档案智能密集架优势的一部分,具体的目的就是在提高空间利用率的同时,提升档案管理的效率,让档案管理变得更加方便智能化!