不管我们是哪一个行业的,总是要有档案资料需要存储的,那么对于我们不多不少的档案来说,选择使用文件柜来存储是再好不过的了。可是就会有很多朋友问,这么多种类的文件柜,各种颜色、各种款式的都有,办公室用什么样的文件柜好呢?其实你的审美来决定就好了!
第一,先要满足最基本的存储功能。
存储就是文件柜最基础的功能,但是文件柜的空间也是有限的,所以我们也要懂得有效存储,合理利用空间。比如说:对开门的文件柜,我们就可以在两侧放置不经常使用的档案文件,在中间放置日常用的。这样对于我们工作人员那来说,不仅使文件柜的空间得到了利用,而且可以使工作效率提升,更快速的查找到需要的档案文件。
第二,文件柜门上的小心机设计。
问什么说是小心机设计呢?我们见过的大多文件柜的门板都是和柜体一样不透明的钢制材质,这样的门板设计就适合存放比较保密性的档案资料,适用于存放不想被展示出来的文件。而现在也有越来越多人选择使用玻璃文件柜,这种设计不仅美观,而且如果我们需要展示一些奖杯、证书或者常用档案,玻璃门文件柜是个很不错的选择!
第三,关于文件柜的颜色选择。
我们对于文件柜的颜色的印象都是冰冷的铁灰色,但现在我们一定打破这种限制,各种颜色的文件柜现在都可以生产出来,这也是为了满足更多人的审美和选择。我们的办公室装修风格和氛围都是不一样的,所以用不同颜色的文件柜更加贴合我们的办公室也是很好的选择,颜色由审美决定!