律所每天都有多数量的档案资料需要整理和存放,那么不管是人事档案还是案件档案的管理工作就是每天必须要做的事情。但是由于传统的案卷档案存储的文件柜已经跟不上律所的发展速度,使用文件柜存放一定已经不能满足我们的存储需求,更好的方法就是使用文件柜的升级版,律所档案密集架来进行档案管理!
1.首先简单了解律所档案密集架的小知识。
档案密集架本来就是用于存放各种档案资料的,是让档案资料的管理变得更简单的办公装具,而律所档案密集架就是在普通档案密集架的基础上,针对存放的律所内的案件卷宗专门设计的一种密集架,这种律所档案密集架可以满足律所日常档案存放需求,让档案得到更有效的存储!
2.存储方便的同时工作效率提升。
案件档案的存放是律所日常关键工作之一,每一件档案的存放都必须有规有矩,那么对于存放的需求就是,既要安全保存,又要能够在需要用到的时候可以及时的查找到。我们使用的一般的文件柜看起来查找比较方便,但是其最大的缺点就是做不到多数量档案存放,而使用律所档案密集架的话,不仅可以实现律所对多数量档案的管理工作,而且方便易找,工作效率高速提升!
3.律所需要使档案存储时间更久的办公装具。
一件案件的时长我们都是不可预知的,那么对于案件卷宗的存放工作对于律所来说无比重要,我门就需要安装质量好的,可以使用的时限更久的律所专用档案密集架,让用户的案件卷宗也可以得到更好的保存。市场上的律所档案密集架所用的材料其实与普通密集架是一样的,表面处理技术也是一样的。但如果我们有特别要求,也可以选择定制来让档案密集架更加贴合我们的律所需求!
律所档案密集架是可以帮助我们律所日常档案管理工作的,而且还可以全方位的保护我们的案件卷宗不受外界侵扰!