要说使用档案密集柜最多的政企单位非档案局莫属,在档案管理云端数字化之前,可能有数以万计的档案文件需要档案密集架来进行储存管理。作为档案管理最重要的载体,在挑选档案局密集架的时候一定慎重考虑,把各方面的问题都考虑清楚,才能保证在后续管理档案文件的时候既方便又顺利!
首先,什么是档案局密集柜?
档案密集柜就是一个大量柜式空间的集合,对其进行组合与优化,利用轨道移动柜体使其拥有更高的存储性能的同时更方便管理。它根据国家档案局DA/T7-92档案密集架行业标准GBT13667.3图书密集架国家标准开发生产,用于机关、企事业单位的图书资料室、档案室、样品室等用来存放图书资料、档案、货物等。
其次,档案局挑选密集架注意要点!
档案局在挑选档案局密集架的时候一定要注意档案量的问题,买档案密集架的目的就是为了储存保护管理越来越多的档案。所以,在购买之前一定要计划好购买密集架的数量,尽可能的考虑档案局未来的规划,在购买档案密集架的时候,购买的数量越多,价格就会越优惠!其次,挑选密集架的时候,注意厂家提供的规划方案,档案局的档案文件数量非常多,就必须有专业的规划才能规避好在日后的档案管理可能会出现的问题,比如:管理档案的方便度,密集架安装的设备使用、密集架安装线路规划等等!
档案局在选择档案密集架的时候,由于其档案管理的特殊性,只有做好规划才能保证万无一失。为了不在以后的档案管理中产生各种各样的问题,在一开始挑选安装密集架的时候就考虑全面是最好的!