保护按钮在侧面板上，在闭架之前必须先按侧面板侧面的解除保护按钮，将架间照明灯熄灭，即能解除保护，这时可闭合档案密集架或开启另一列密集架，当然如果这时架间仍有人，档案密集架还是处在红外线保护状态，架子还是不会移动的，只有当人员离开架间后，才能移动密集架。在全部关闭后，应将总锁锁上，这时就会切断电源。
另外，密集架整个列组的最前面一列装有锁定机构。我们开启操作前必须先打开总锁，然后把锁定机构的开关拨至开的位置，方能进行摇动操作。摇把一般为自动持脱钩式机构，只要放下摇把手柄，缓慢起摇至挂档时，就可用力摇动，使架体摇开至需要距离，就可以进行取卷阅档工作。完成阅档工作后，要把锁定机构的开关板手拨至开的位置，摇动手把，使每列档案架移动至封闭位置，然后把锁定机构的开关拨至关的位置，锁好总锁，即可。关闭锁紧装置时，如遇关闭困难，可轻摇手把，使锁定开关可顺利拨至关的位置，操作时应避免强行关闭，以免损坏手把。
选购密集架时，我们要对产品的性能对厂家做出详细了解。首先要评估的就是密集架的安全性。它需要具有防倾倒，防脱轨，电动密集架和智能密集架还要保证程序控制完善。对于突然出现故障时的应急措施也要询问清楚。密集架属于大型装具，技术含量较高。一定要到正规的大厂家购买，有可能的话就尽量到厂家的生产现场去看一看，做一个现场的考察。
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