密集架档案柜主要由轨道、架体、机箱、面板、门板、目录卡和传输设备、防反向设备、密封装置组成。它具有存储量大，体积小，节省空间等诸多特点，是图书馆，档案室，医院等场所必备的办公设备。
我们知道档案密集架的使用寿命是非常长久的，这与它所使用的原材料和做工是分不开的，但是日常维护仍然是不可忽略的工作，因为维护保养也是影响寿命的一大因素。进行日常维护可以延长密集架档案柜的使用寿命，还能够使档案密集架更加高效的工作。
(1)密集架档案柜应摆放在通风并且干燥的环境中，千万不要放在密闭而潮湿的场所，否则会使密集架的架体生锈，这将很难处理。
(2)我们必须严格按照档案密集架使用规范，来存放档案文件与书籍。
(3)密集架档案柜通常采用铺地滑轨模式进行安装，因此为确保档案密集架能够正常使用，应定期对滑轨进行除尘清理。
(4)档案密集架的工作原理主要是通过链条滚动实现密集架左右移动的。因此，在使用档案密集架之后，必须记住在链条和档案密集架的轴承部件上添加光滑的油。这可以有效保护链条与密集架。
(5)若密集架档案柜的架体出现污渍，可以使用清洁剂与抹布进行擦拭，但一定要选择优质的清洁剂，而且是不能含有任何酸性物质的清洁剂。
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