为了能让有限的空间存储更多的资料，智能档案密集柜在大中型企业及法院、检查院的使用已经越来越普遍。具有占地少、存储量大、传动力大，操作便捷、灵活、保密性好等特点。
现最常用的智能档案密集柜，集手动、电动、电脑控制为一体的最新光机电一体化产品，它具有结构先进、功能多样、操作简单的特点。由电脑控制系统、电子控制系统和机械传动控制系统三部分组成，三种控制方式互相独立，互不影响。
以人性化设计为理念，智能化控制系统为基础，实现了宏观自动化架体控制、自动化人体保护，资料的无序存放有序管理，并引导资料提取及网络信息资源的共享。智能档案密集架的材质具有防霉、防蛀防尘、防鼠、防盗、防火功能。
由于档案密集柜实现了一体化的高效管理，使档案管理更加快捷轻松，也减轻了人力物力以及管理人员的工作强度，提高了企业的整体工作效率;同时产品质量安全也能得到保障，在密集柜的使用过程中也能得到专业的指导与服务。
我们可以很明显看出，智能档案密集柜的优势非常明显，因此我们以后有档案用具方面的采购需求时，就可以去选择智能档案密集柜，来更好的帮助我们进行档案资料的管理。
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