密集架作为档案资料、证券凭证的存放工具,是许多企事业单位和人才市场必备的办公家具。不仅具有空间利用率高、存取方便等优势,更能够很好的保护档案资料不受损坏,非常适用于高效率的办公环境。
密集架又分为手动密集架和智能密集架。手动密集架是密集架的基础,智能密集架是在手动密集架的基础上改进的更加智能化的密集架。对于不同的企业单位来说,在购买密集架的时候通常不知道该如何进行选择,手动密集架和智能密集架哪个好?应该买哪一种密集架才更适合自己?
手动密集架顾名思义就是通过人力来进行操控的,结构上主要由轨道、架体、地盘这三个部分组成,具有载量多,使用方便等特点。在存取资料的过程中,通过转动手动密集架上的把手,然后借助传动系统实现密集架的开启与关闭,可以有效的保证使用人员的安全。质量好的手动密集架在使用过程中拉动声音非常小,避免了噪音的产生。但是手动密集架因为需要人力操作,即便如今生产厂家已经做了很多的技术提升法,但是不可避免的在使用过程中还是会出现人力推动的时候费力气的情况。
智能密集架从一定意义上来说可以看作是手动密集架的的升级版,由电脑智能控制系统代替了传统的人力,档案的存取更加地方便和人性化。九大智能化操作系统实现了全方位的满足使用者的需求。用户可以通过系统直观的看到档案的放置情况,存取更加地智能方便,实现了档案的无序存放,有序管理。可以说智能密集架相对于手动密集架是一种更加节省时间、使用也更加智能化的办公家具。
不难看出,无论是手动密集架还是智能密集架,差别主要在于管理和使用方式上,而企业单位在选择的时候要根据自身的实际情况,如果是追求高效率办公就选择智能密集架。如果预算不充足那么就选择手动密集架。
无论是手动密集架还是智能密集架在使用过程中都应该将使用方法掌握好,日常注意保护,这样不管是哪种密集架都能够发挥它们的最大作用。
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