随着智能档案室密集柜管理档案资料时的优势越来越明显，许多的单位都开始采购档案密集架来管理自己的资料。但是由于密集柜本身比较复杂，因此在采购时需要注意的事情也很多，除了我们经常说的报价以外，设计也是非常重要的一个方面，所以我们在采购智能档案室密集柜时注意好设计工作。
首先，要对放置智能密集柜的档案室做好测量工作。
由于每个单位的档案室实际情况都不同，有的单位房间比较宽敞，室内也没有什么阻碍物，这样的房间在测量起来也比较省事。但是有的单位可能会在中间有立柱，或者是要放置一些其他的东西，因此在测量的时候就要规划好，这样才能更好的采购智能档案室密集柜。
接着，厂家在进行设计的时候要说清楚我们的需求。
当房间测量好之后，就需要让厂家进行设计图纸了，在这个过程中我们要跟厂家说清自己的一个实际需求。比如说自己想要什么类型的密集架，打算在房间里放多少组智能档案室密集架，同时还要跟厂家说明我们是不是有一些其他的需求，例如监控设备、温度控制、防盗报警等等。
最后，对于厂家做出来的设计图纸提出自己的修改意见。
当厂家将设计图纸做好后，我们要看一看是不是符合自己的要求，如果有不符合自己要求的地方一定要及时和厂家进行沟通，不然的话可能厂家做出来的产品与自己的实际预期就会有很大的偏差了，那样的话我们也就没办法使用了。
设计是整个采购过程中很重要的一个部分，不管我们采购哪种类型的智能档案室密集柜都不能忽视这个环节，最好是能够找一个自己单位内了解设计的与厂家进行沟通，这样也能大大提高我们的采购效率。
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