文件柜和文件密集柜在不了解的人听起来,似乎就是同一款产品,因此经常会遇到一些朋友问你们的文件密集柜怎么比别人家的文件柜价格贵那么多?其实这就是因为不了解文件柜和文件密集柜差别的原因,虽然这两种产品从名字上来看似乎是没有太大的差别,但是实际上却有很大的不同。
文件柜就是我们平常在单位公共区域内所见到的站立的柜子,通常是用来简单存储一些档案资料或者是其他的一些物品,属于一种比较常见的办公家具。而且价格通常也不算太贵,都是在1000元左右一台,在功能上比较单一,不具备大型的档案资料存储能力。
而文件密集柜则大大不同了,它所指的就是我们平常提起的密集柜,是一种更加智能化的档案存储用具,不仅在外形上与文件柜有着很大的差别,同时在整体的一个构造以及使用上也是完全不同。一般都是放在单位内专门的档案室内进行使用,有的时候还要结合档案室内其他的一些智能化设备,以此来实现对档案资料的高效化管理。
在使用上文件柜与文件密集柜也是完全不一样,虽然都是用来放置档案资料,文件柜在使用的时候只是打开柜门,放进资料然后关上柜门就完了。而文件密集柜在我们放置档案资料的时候可以对资料进行录入工作,这样我们在取的时候直接输入编号相应的档案资料就会进行自动定位了。
所以说,当我们去选购办公家具的时候就要明白自己需要的是文件柜还是文件密集柜,这样的话才能够和厂家进行更好的沟通,我们才能够更省事的买到自己所需要的产品,不会出现买错的情况。
本文关键词:文件密集柜