伴随着互联网技术的发展与成熟,智能密集柜开始得到越来越多的普及,不管是在政府机关、事业单位,还是一些医院、学校和银行内,都能够看到它的身影。出现这种情况跟很多因素都有关系,比如说现在国家对于档案资料的管理有了更高的要求,而各个单位也都希望能够提高自己的效率,所以说效率更高的智能密集柜就更受欢迎。
今天洛阳花都集团就来具体和大家分享一下智能密集柜都有哪些作用和优势。
一:智能密集柜包括了手动和电动两种。什么意思呢?就是说除去智能密集柜本身的智能系统外,还可以通过手动或者是电动的方式来对架体进行操作,三者之间是完全独立的。也就是说即便是停电了,我们也可以用手动的方式来打开架体,存入或者是取出对自己有用的文件资料。
二:智能密集柜在设计上更加人性化。有些朋友会担心:我进入架体存取资料的时候,会不会架体突然关闭,那样的话不就很危险了吗。其实完全不用担心,智能密集柜具备人体安全保护功能,当有人进去后密集柜的红外线装置能够自动感应,然后就会将架体进行锁定,保证内部人员的安全。
三:智能密集柜安全性更高。上一条我们说了智能密集柜可以更好的保证工作人员的安全性,其实对于整个智能档案库房的安全也有着很好的保障。智能密集柜的烟雾感应系统、防火警报等等都能够更好的监控整个档案室的环境。
四:智能密集柜可以连接计算机、平板等智能终端设备,这样的话就很方便我们直接进行操作,在操控上具有很好的灵活性。当我们想对密集柜有所操作时,就可以通过连接的智能设备进行相应的点击操作,实现录入、查询以及管理等工作。