近几年，不管是一些企事业单位，还是政府机关、学校、医院这些场合，都在加大档案密集柜的采购力度，一次来装备自己的档案室。之所以众多的场合都在使用档案密集柜，很大的原因就是对于档案资料管理效率要求的不断提高，只有档案密集柜才能更好地满足我们的标准，更好地对档案资料进行存取。
不管是大型的企业，还是说小一些的单位，每天都有着自己单位内的许多文件和资料需要进行处理，那么这就需要有档案装具进行承载。传统的文件柜在文件资料的管理过程中只能够进行初级的存储功能，并不适合频繁的存取或者是长时间的保存，这样的话很多时候就没有办法满足我们的需求了。
而档案密集柜占用空间小，存储能力强，这样的优势是其他类型的办公家具所不具备的。档案密集柜自身存储能力比较强大，相比其他档案装具文件柜，密集柜在不使用的时候可以闭合，这样占用空间就比较小，但是档案密集柜存储数量却是普通文件柜的2到3倍。除此之外，档案密集柜包括手动档案密集柜、电动档案密集柜、智能档案密集柜，我们就可以根据自己的需求去进行选择相应的款式。
不过有一点需要我们注意的是，档案密集柜对于我们单位内房间的承重是有着一定要求的，因为档案密集柜自身的重量就比较大，所以说房间的承重就要能够达到300公斤才可以。如果说我们房间内的承重不过关的话，一旦我们放置的档案资料过多，可能就会超过承重极限，那样的话就容易发生一些安全隐患。
当我们有购买档案密集柜的打算时，一定要去寻找大品牌的生产厂家，这样产品的品质才会更有保障，我们使用起来才更加放心。
