财务是一个公司里非常重要的职位,负责着整个公司内的资金往来、员工工资发放等关于钱的问题。同样财务每天用的资料也非常非常的多,各种各样的发票、收据以及凭证这些档案资料之类的东西,而这些资料基本上每天都要进行存取,而且不同于一般的档案资料,财务用的资料基本上都比较小,所以在选择文件柜的时候也要着重注意。
现在市场上普通的文件柜尺寸基本上都是1800*900*450mm,柜门数量大多数都是二门、四门这些,内部搁板也都是两层或者三层。这种类型的文件柜比较适合我们常用的一些档案资料,但是用来放置财务凭据之类的则不是太合适,一来是放置不了太多的文件,二来是单层空间太大放进去查找的时候就比较麻烦。
针对于这种情况,我们在购买公司财务用的文件柜时就要尽量选择适合的规格,这样使用起来也就更加的方便了。那么我们就可以选择一些柜门比较多的文件柜,比如说偏六斗对开玻璃柜,不仅可以放置财务凭据,同时上方的设计跟我们平常见的文件柜一样,那么也就可以放置一些常规的档案资料,达到一物两用的作用。
也可以选择一种专门的财务凭证柜,也就是我们常说的二十四斗柜,这种柜子的一个特点就是柜门非常的多,每一个柜门都有一个独立的空间,而大小正好可以用来放置财务凭证资料这些文档。每个柜子配置四把钥匙,一把钥匙管理六个柜门,这样也就大大增加了文件柜安全性能,我们在使用起来也就更好的放心。
文件柜虽然只是一款比较普通的产品,但是不同的款式、类型、风格都有着不同的用途,我们要想让自己的档案资料管理效率更高,那么在购买文件柜的时候就要多加注意,认真进行挑选。
本文源自文件柜http://www.lyhuadu.com,厂家转载请注明!