在我们的单位里，每天都要打交道的就是员工铁柜了，不管是放置一些办公用品还是存放档案资料，使用员工铁柜都可以给我们带来很多的便利性。但是我们也要知道在使用铁柜的过程中如果自己没有注意对它进行保养的话，就很容易出现问题，缩短产品的使用寿命。
首先，员工铁柜在使用的过程中要避免磕碰。不管是什么产品如果说经常进行一些磕磕碰碰的话，次数多了就不可避免的会对表面造成一定程度的损坏。虽然铁柜表面采用的是喷粉工艺，具有很强的附着性，但是如果经常磕碰的话还是会造成表面喷粉的脱落。
同时在使用的时候也要注意定期对铁柜进行一些除灰除尘方面的处理，在进行这方面处理的时候，尽量使用柔软的毛巾或者棉布进行擦拭。切记千万不能够用钢丝刷之类粗糙的东西进行处理，否则的话就很容易造成柜体的刮花。
其次要让员工铁柜的放置位置远离有腐蚀性的物品。不管是什么样的产品，都很难抵抗的住酸碱类物品的腐蚀性。如果员工铁皮柜上不慎沾上酸(如硫酸、食醋)、碱(如甲碱、肥皂水、苏打水)，应立即用清水把污处冲净，再用干棉布擦干。
还有一个不容忽视的方面就是要做好对员工铁柜的防潮工作。如果说让柜子受潮了，那么接下来就很容易让柜子里面的档案资料也受潮，一旦纸质档案资料受潮了，就很容易让上面的内容出现损坏，所以一定要做好防潮工作。
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