随着社会进步，科技发展，人们不仅对生活质量的要求高了，同时，对于办公环境的要求也更高了。随着企业的增多，规模的加大，每天需要处理的档案资料也越来越多，一次智能密集柜相对于普通文件柜的优势就凸显出来了。
使用更轻松，更便捷。智能密集柜是由电脑控制的，每个文件都有属于自己的条码，想要找那个文件，只需在电脑上查找一下就知道放在哪里了，对于企业来说，智能密集柜更加方便快捷，省时又省力，而且也提升了工作效率。
功能更强大。智能密集柜集手动、电动、电脑控制功能于一体，管理人员通过开关按钮可以轻松打开每一列架体，如果停电的话，也可以通过手动打开密集架，不耽误正常的工作。
具有独特的保护功能。智能密集柜是由中央控制系统统一控制的，不仅能保护档案室内的温度和湿度，同时还带有防火防盗功能，使得密集柜更加的安全。而且顶部设有防尘版，底部有防鼠设置，这样可以更好的保护档案。
更加注重人体安全保护。智能密集柜的柜体之间都装有红外感应系统，这一装置是为了防止其他工作人员在不知道密集柜有人的情况下随意开合架体而夹伤工作人员，当密集柜被打开时，红外感应会自动启动，工作人员在架体间工作时，密集柜是无法启动合架，通过这一装置，对工作人员的安全进行了有效的保障。智能密集柜同时还带有漏电保护功能、防倾倒保护功能和过载保护功能，从而更进一步的保护了工作人员的安全。
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