密集柜是高效的档案存放工具，相比传统的文件柜资料柜在储存能力上更大，在效率上更加高效。密集柜之所以比普通柜子更加高效一部分原因是因为密集柜的内部空间更大，另一部分更重要的原因是密集柜的规格是根据文件的大小进行定制的，这样不仅可以满足不同规格文件的需求，同时也使空间利用率更高。
所以当我们有一些非标准档案或者文件需要密集柜存放的话就可以根据档案文件规格进行不同规格密集柜的定制。但是密集柜的定制在尺寸或者工艺上也是有限制的。
有的单位档案数量较大，在采购密集柜的时候想可以尽量多的存放档案，所以采购者在定制密集柜的时候可能会想做高度加高的密集柜，由于标准密集柜高度为2400~2500mm，当高度加高的时候适合加高至2700~2800mm。这样可以产生更多的层数，档案的存放量自然也会增多。但是有些人想增加的高度比较高，比如超过一米八，这样是不合适的，因为过高的高度会使密集柜整体的负荷增大，会楼层的压力也会变大，在人员使用摇动过程中也可能会因为重心过高使密集柜发生倾倒的风险。
同时在定制高度的时候也要特别注意密集柜顶部与房顶之间的距离，这个距离要满足安装的空间，以不小于200mm为标准。
在宽度方面由于密集柜是双面存放，标准的密集柜深度是560mm，单面相当于将近280mm的深度空间。如果有档案或文件深度超出标准深度，这个时候就需要加大密集柜的深度。比如档案盒深度为300mm，那么密集柜的深度就必需大于600mm。同时密集柜的深度也要控制在工艺范围之内，在深度定制上以不超过900mm为好。过宽的深度也会导致密集柜不稳以及在摇动的时候会很费力。
所以定制密集柜的时候规格一定要综合安全、工艺、以及使用情况综合考虑。
