由于档案在各个单位中一直起着重要的作用，而且各种档案数量在每天的工作中也一直在不断的积累不断的增加。所以这些档案资料必须有序妥善的保存才能保证在需要的时候能再次顺利的查询。目前社会上很多单位均已经采用密集柜进行档案管理存放工作，所以密集柜的优势也不言而喻。其强大的空间利用率和超大的储存能力在工作中也发挥了很大的作用。
由于密集柜属于组合型产品，根据场地大小的不同来进行不同组数和列数的组合，常规标准的密集柜的每组的规格为900mm*560mm*2400mm的，如果在工作中没有特殊需求可以选择标准规格的，这样不仅生产周期快，而且质量也更加稳定。
但是很多时候工作中会产生不同规格的档案和资料，这个时候如果还采用标准规格密集柜就会存在放不下或者空间不能充分利用的情况。所以当有一定特殊规格的档案盒的时候我们就可以根据所存放的物品的规格来定制不同规格的密集柜。
比如如果存放的档案盒高度较高，那么可以减少密集柜的层数或者更加密集柜整体的高度。如果档案盒的高度较低，就可以增加密集柜的层数来达到空间的充分利用。如果某些档案盒的深度较大，这样就必需加深密集柜的深度，不然就会出现档案盒突出密集柜的情况。
这些是针对档案盒或者资料不同规格的定做，除了这个方面还有一个重要的规格方面需要注意的，就是密集柜的高度。虽然标准的密集柜高度为2400mm左右，但是有的库房房高较低，这样就必需降低密集柜的高度，一般房间吊顶跟密集柜顶部需有200mm之上的距离，这样才能方便密集柜的安装。当然我们遇到库房的房间较高而我们又想尽可能多放档案的话就可以适当定做增加高度的密集柜。
