档案密集柜是档案管理工作中非常重要的工具,因为它在档案资料管理存放方面的工作中比常规的柜子更加高效,也更加有序,所以档案密集柜在各大院校和企事业单位中出现的比例也越来越大,而且大家在采用密集柜的工作中都体验到了密集柜的优势。
但是密集柜在布置方面还是有什么讲究的,不良的摆放方式不仅会造成使用中的不方便,还可能对文件造成损坏。花都密集柜作为多年来专业的密集柜生产厂家,在这里需要提醒大家,专业的档案室内的密集柜要经过专业的设计人家进行方案的布置和摆放。
在日常生活中我们见的最多的房间基本都是长方形的或者正方形的,这也是最为理想的房间,但是即使在较为规则的房间里也要注意密集柜的朝向问题。一般首先密集柜摇把方向面向进门的方向,这样人员进入房间就可以快捷进行操作。另外在有窗户的房间应该在布置密集柜的时候把密集柜柜体离窗户闪出一定的距离,这样既有利于通风又可以方便人员操作窗户。同时在有暖气片等设施的房间内密集柜柜体也应该跟这些设备留出一定的距离,这样可以避免档案文件受到异常温度的影响。
在密集柜的排布方向上也应该结合光线的进入问题,以光线能够充分进入为佳,这样即使在不开灯的情况下可以有充足的光线进行室内工作。有些档案库房面积较大,这样一来可安装的密集柜也会相应较多,这种情况下楼层所受负荷也会较大,当有这种情况的时候除了要核实承重是否在安全范围内还要尽量把密集柜柜体分布在承重梁的位置上,使楼层的受力更加均匀。