智能密集架被广泛应用于政府机关、学校以及企事业单位，用来存放档案、资料以及书籍等物品，与传统的文件柜、档案柜相比，造型虽然庞大些，但是存储空间更大，这样也就更加节省档案室空间，给我们带来更高的办公效率。
在以前手动密集架的使用非常广泛，手动密集架顾名思义其实就是需要用户用手来操作存取档案的，一般企业单位的档案量不是很大的话使用这个完全是可以的，方便快捷。但是面对某些大型企事业单位和学校的档案、书籍量庞大，使用手动密集架难免有些费时间，那么智能密集架就派上好用场了。所以我们今天也就主要看看智能密集架在资料存储上有什么优势。
首先就是更加节省空间。普通的文件柜在放的时候每一台柜子之间都需要留出一条过道，而智能密集架则是只需要留出一条过道就可以了。这样不管我们有多少组列，在开启的时候也只需要用到一条过道，就省去了许多不必要的空间。
再一个当然就是效率更高了。智能密集架通过系统化的管理档案、书籍，更加易于分类存放，也更省力气。集合电动、手动以及电脑控制与一体，在结构上更加先进，功能上更加多样化，操作起来更加简便。同时这三种控制又互不影响，相互保护，即便是停电了也可以通过手动进行控制。
此外，智能密集架另一个很好的优势就是在管理资料的时候可以分级操作，不同级别的管理人员所拥有的操作权限也不同，这样就能够使得分工更加明确，管理起来更加的方便。
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