我们现在所说的智能档案柜,也就是市场上的智能密集架,是在手动密集架和电动密集架的基础上升级而成的一款更加智能化产品。相比较传统的档案柜来说,智能档案柜存储量更大,在操作上也更加智能化,也就更加适合现在高效率化的办公方式。那么具体来说,智能档案柜的优势有哪些?
第一:承重力更大。
智能档案柜每层搁板的承重在80公斤,同时如果我们有更大的需求也可以让厂家进行专门设计,这样就能够满足一些我们的特殊存储需求。可能有些单位会存放一些比较重的货物,而普通的档案柜有没有办法放,用货架的话可能又太占用空间,所以这时候智能档案柜就是一个非常好的选择。
第二:防护性更好。
智能档案柜每列的接触点都有密封装置,同时在顶部也安装有防尘板,在底部有专门的防鼠板,这样就具备了很好的防尘、防潮、防鼠等众多性能。对于一些环境比较潮湿的单位来说,这样的性能就能够很好的对内部的档案资料进行保护,不会出现资料受到损坏的情况。
第三:使用方便。
有过档案资料管理经验的朋友都知道,面对复杂的档案都会让人感到头大,尤其是急需找一份资料时,通常都需要翻上好半天。而使用智能档案柜就可以直接输入想要的资料编号,然后就会准确定位到资料的位置,轻轻松松就可以找到了。
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