如今很多单位都采用密集架进行档案存放管理,并且在熟练运用密集架之后更加觉得密集架的方便和快捷,极大的方便了档案管理工作的效率。密集架存放档案资料的能力不用多说,但是目前行业内密集架还分为手动密集架和智能型密集架,从字面意思就能知道智能型密集架比手动密集架更加智能,这取决于智能型密集架拥有一套智能的管理系统。
从功能性来讲,智能型密集架比手动密集架肯定更丰富化,更全能化,也更加人性化。所以越来越多的单位把目光转向了智能型密集架,但是密集架行业也鱼龙复杂,密集架本身也属于定制版的产品,同时智能型密集架在构成上也更加的复杂,如果不分辨好不能从优质的厂家采购密集架很可能导致采购到劣质的密集架,导致在日后的使用中不断出现问题?那么智能型密集架定做找哪家好呢?哪个品牌是最好的呢?
其实从绝对的角度上讲没有什么对品牌的好坏和排名之说。作为采购者只能综合考虑才能比较出适合自己的厂家,智能型密集架与手动密集架最核心的区别就是在于智能系统上面。所以在考虑架体的质量之外还要着重考察密集架智能管理系统的稳定性。
智能型密集架管理系统涉及多个方面,首先是档案的录入和使用时的检索功能。在使用的时候要确保系统能稳定运行开合架体的功能,架体内部的红外感应和自动定位功能等对保护人体和快速搜寻档案也起到重要的作用。除了各种架体功能外,智能管理系统还涉及档案室的恒温恒湿状态,防火系统,报警系统等。
所以只有确保自己采购的智能型密集架配备的管理系统也稳定可靠的情况下才能保证以后工作的顺利进展。