提到档案管理想必很多人都会首先想到密集柜，密集柜凭借优异的档案存放及管理能力在现代社会的运用越来越广泛。很多单位也因为传统的档案管理方式不能满足需求也纷纷转向采购密集柜的方向。
但是密集柜不同于普通的档案柜和文件柜一类的产品，其结构要比普通的档案柜更复杂，很多没有使用过的人只知道密集柜可以更多的存放资料档案，但不知道采购多大规模的密集柜适合自己单位。所以在采购密集柜之前合理的掌握密集柜的规格及存放的能力和数量才能准确的定位自己单位的档案需要多少量的密集柜来存放管理。
首先要认识到密集柜的规格，标准的密集柜是由几组和数列构成的，常规档案密集柜每组有六层储存空间，同时每层都是可以双面存储的。所以要计算每组密集柜能存放多少档案需要知道密集柜内部的有效空间。标准密集柜每组长度为900mm ，除掉立柱50mm的宽度即为内部的有效空间，以档案盒为例，假设每个档案盒的厚度为50mm，那么每组每层单侧可以放档案盒17盒，所以当密集柜为双面六层的时候，每组一共可以存放档案盒204盒。
同理，我们就可以根据自己档案的规格来计算需要多少组数的密集柜。当然在这个基础上我们还是要找专业的密集柜厂家技术人员对我们的档案室现场进行测量，并让专业的设计人员进行合理的方案设计。
同时如果我们有不同规格的档案盒，而常规的密集柜不能满足的话我们还可以找专业的厂家技术人员进行对接，可以根据不同的档案规格定制合理的密集柜。
