智能档案密集柜现在越来越受到消费者的喜爱，许多的单位场合都在使用电动密集柜。为什么作用和文件柜、档案柜都差不多的智能档案密集柜会这么受欢迎呢？其实，虽然智能档案密集柜虽然作用和其他产品差不多，但是却有着自己的独特优势。下面我们就一起来看看。使用智能档案密集柜有什么优势。
第一：存储量上的优势。
不管是智能档案密集柜还是文件柜，作用都是为了存储档案资料，但是在存储量上智能档案密集柜却有着很大的优势。智能档案密集柜的常规尺寸都是2400*900*560mm，而文件柜的尺寸则是1800*900*390mm，这样就可以很明显的看出，智能档案密集柜的储存量比一般文件柜较多。
第二：功能上的优势。
文件柜只能够单纯的对档案资料进行存放，而且功能也比较单一。智能档案密集柜则具备了许多功能上的优势，可以与微电脑控制系统结合起来，操作起来更加方便查找资料，加上有效防尘、防鼠等优势，受到不少用户的称赞。
第三：操作上的优势。
文件柜在进行档案资料管理的时候，需要人工一个一个去进行查找，如果资料太多的话需要的时间就更多。而电动档案密集架则可以直接通过智能系统快速、准确定位到资料的位置，省去了我们的许多时间，在操作上具有很大的优势。
尽管智能档案密集柜在价格上要比文件柜高一些，但是它的优势也是我们有目共睹的。当然在具体购买的时候，我们要根据自己的需求去进行选择，如果希望更加高效那就选择智能档案密集柜。如果资料都比较少的话，那就选择普通的文件柜就可以了。
