财务室是公司财务办公的地点，里面经常会有用来放财务资料的文件柜，账薄凭证是财务人员经常会用到的财务资料，选择一个合适文件柜来存放账薄凭证很有必要，选择文件柜的时候我们要考虑到财务资料的特殊性，保存账薄凭证的同时也要保证安全。
文件柜有很多的种类，有带玻璃的和不带玻璃的，带抽屉和不带抽屉的，还有的文件柜里面会有另外配置的保管箱，这些文件柜都可以用来保存账薄凭证，但是具体选择哪一种还是要看我们保存的需求，毕竟公司经营性质不同的话财务资料也会不一样。
财务室放的账薄凭证如果经常使用的话，选择带有玻璃的文件柜作为财务室账簿凭证文件柜比较合适，我们可以透过玻璃看到里面的账薄凭证，快速浏览里面有没有我们要使用的资料，不需要一个个文件柜打开翻找那么麻烦，不过在挑选的时候要注意一下文件柜玻璃的质量，质量差的玻璃透明度不好，玻璃中会有气泡，看上去也不美观。
选择带有抽屉的文件柜比较方便财务人员分类管理，我们可以按照账薄凭证的种类分类放在不同的抽屉里，贴上标签，这样不容易把不同的资料混淆在一起，我们查找的时候一目了然，而且抽屉上带有专门的钥匙，财务资料的保密性也更强一些。
财务资料涉及到一个公司的经营机密，有些资料如果泄露了会对公司造成严重的经营后果，我们在选择文件柜的时候可以选择带有电子保密锁的文件柜，不过要注意是否通过国家保密局认证，经过认证的电子保密锁可靠性比较高。
