现在很多单位的档案室更新换代，开始使用手动密集架来进行档案管理，作为档案管理人员，掌握档案室手动密集架的使用方法是很有必要的。档案室手动密集架结构比较复杂，相对的操作方式也难一些，今天我们说一下如何使用档案室手动密集架。
第一，档案室手动密集架的移动操作。手动密集架的每列都配备了手刹制动装置，密集架在传动机构的控制下能实现单列或者多列的移动。制动开关上的OFF表示密集架处于关闭状态，不能移动，ON则表示密集架在开启状态，可以移动，另外在每一区域的边缘列有总锁，可以控制档案室手动密集架的整体锁闭。
第二，档案室手动密集架中资料的存取操作。转动手动密集架的手柄可以实现密集架架体的开合移动，当我们需要存取资料的时候通过转动手柄移动密集架，当有足够空间存取资料时转动制动开关调至OFF位置，保证密集架不会再移动，然后我们就可以进入架体之间存取资料了。
第三，档案室手动密集架内部层高的调节。单位存放的档案资料种类很多，我们可以通过调节内部的层高来实现合理化存放，最大化利用内部空间。当我们需要调节层高的时候，要先取下搁板，再把搁板两侧的挂板上移和支柱脱钩，然后向上或向下移动到我们需要的高度，插入方柱孔中，挂在立柱上面，再把隔板放上去就可以了。
档案室手动密集架的操作虽然复杂，但是当我们熟悉了之后，就可以灵活的进行运用，对我们的档案管理工作有非常大的帮助。
