在档案室密集架没有出现的时候，档案管理人员使用的都是普通的文件柜，如果需要保存的资料少了还好说，当需要管理的档案多的时候管理就会十分困难，每次的查询存取都要花费大量时间，还要定期对档案资料进行重新整理，在这个过程中资料还容易丢失。档案室密集架设计了许多实用功能，解决了档案管理人员的烦恼。
档案室密集架的功能很多，其中对档案管理人员来说最实用的就是档案管理功能，档案室密集架具备档案入库、存放、检索、借阅、归还、统计、报表、打印等功能，档案资料可以随意存放，架体上可以直接查询档案的存放信息和和存取情况，帮助档案管理人员从繁杂的档案资料中解放出来。
档案室密集架具有智能化定位功能，档案管理人员调取档案只需要在系统内点击档案名称，档案所在的密集架架体会自动打开，列上屏幕会显示所查询档案的具体位置，通过智能化灯光引导和语音提示，档案管理人员可以快速找到目标档案，另外档案室密集架支持批量上架，极大的提高了档案管理人员的工作效率。
以前我们只依靠人力来管理档案资料，档案的存取借阅只能通过手动登记，在这个过程中很容易出现错误，档案室密集架具备自动纠错功能和自动催还功能，电脑系统取代了手动登记，档案管理工作变得系统化，最大程度的避免出现错误。
社会在不断发展，档案室密集架也在不断的完善，掌握这些档案室密集架实用功能，能够帮助我们从工作中找到捷径，更快更好地完成工作。
