手动档案密集架最明显的一个特征就是储存容量大，不需要我们再大量的采购文件柜，而且可以将所有档案资料进行分类存放，所以受到了广大档案管理人员的喜爱。不过许多人只知道手动档案密集架容量大，却不知道不同厂家生产的手动档案密集架容量是不同的，很可能购买到“名不符实”的手动档案密集架。
有些手动档案密集架虽然看上去大小是一样的，但是实际能够存放的资料数量却不同，这是由手动档案密集架的承重量决定的，而决定手动档案密集架的关键就在于它的原材料材质，手动档案密集架采用的是冷轧钢板，冷轧钢板越厚，承重性也越好，手动档案密集架能存放的资料也就越多，所以购买时不光要看密集架的体积，还要看钢板的厚度。
不过只有冷轧钢板厚也不行，还需要有先进的生产技术，大家都知道木桶效应，一个木桶能存放多少水是由最短的那块木板决定的，如果把手动档案密集架当作一个整体来看的话，也是这样，原材料厚度、生产技术、生产设备等等，这些都是影响手动档案密集架容量的因素，不能由其中某一项决定。
上面说到的这些并不是告诉大家手动档案密集架承重量越大越好，而是方便采购人员购买到合适的、满足储存需要的手动档案密集架，毕竟不同单位存放的资料是不一样的，有些资料并不需要过高的承重量，只要满足存放需要就可以了，所以购买手动档案密集架时最好提前和厂家沟通清楚自己的储存需求。
