文件柜的出现极大的方便了我们的办公需求,在档案管理存放上发挥了重要的作用,但公司在经营中不仅有普通的文件资料需要保存,还有一些涉及到公司经营机密的文件需要进行保存,普通的文件柜在储存上没有什么问题,但是在保密上并不能满足需求,电子保密文件柜因此应运而生。
电子保密文件柜在价格上比普通文件柜贵了不少,在购买时可能遇见的消费陷阱也更多,如果我们买到了质量差的电子保密文件柜,浪费了采购资金还是其次,最重要的是我们保存的重要资料可能会遗失,这对一个公司的经营来说是很大的风险。
我们知道电子保密文件柜与普通文件柜是有区别的,比普通的文件柜增加了电子密码锁,但是大家知道吗?不同的电子保密文件柜的电子密码锁也是有区别的,对于有重要资料需要保存的单位来说,应该选择经过国家保密局认证的电子密码锁,在购买之前一定要问清楚电子保密文件柜的密码锁有没有经过国家保密局认证。
还需要注意的是电子密码锁的其它功能,电子保密文件柜的功能不只是简单的增加了一个电子密码锁而已,比如当电子保密文件柜遭到外力破坏的时候会不会发出警报,毕竟只有千日做贼哪有千日防贼的,我们能做的就是为所保存的资料增加更多的保护措施。
一些电子保密文件柜销售人员对关键的问题避而不谈,利用消费者不了解电子保密文件柜的漏洞设置消费陷阱,我们只有加深对电子保密文件柜的了解,才不会掉入这些消费陷阱。