大型的单位总有数不清的资料需要保存，人事档案、合同文件、财务凭证等等很多，这些资料对于公司的经营发展都很重要，即使有些资料短期内用不到也要妥善的保存好，说不定哪一天就会用到，而且存放时间久了的资料还有可能会找不到。
移动档案密集架的出现解决了很多单位在保存资料上的困扰，统一的存放保管，既不用担心资料遗失，再次需要使用的时候也可以快速的找到。移动档案密集架的体型比较大，存取的时候都需要移动架体，所以架体移动上的一些操作是大家必须要了解的。
移动档案密集架主要有两种类型，一种是手动档案密集架，一种是智能档案密集架，手动档案密集架顾名思义是通过手摇的方式移动密集架的架体，通过摇动手柄的方式实现密集架架体的平稳移动，在留出足够位置时停止移动，然后锁住手柄，这时密集架架体不能再移动，可以进入架体间存取资料。
另一种是智能档案密集架，智能档案密集架采用电动控制的方式来进行架体移动，比人工手动摇动更加智能化，不在再需要人力来移动架体，还能调节架体的移动速度和压力报警参数，功能上更加齐全便捷。同时智能档案密集架还保留了摇动手柄，如果出现断电等意外情况可以通过人工的方式移动架体。
移动档案密集架在不用的时候可以关闭架体，从空间利用的角度来看比普通的档案柜更人性化，掌握好了移动档案密集架的移动方法，我们就能更好地完成档案资料的存取工作。
