智能密集柜库房是单位里档案室最为重要的一部分，尤其是智能密集柜库房里的智能系统更是关系着整个智能密集柜库房的日常运作，可以说智能密集柜的质量好坏直接就影响着智能密集柜库房的效率高低。那么作为整个智能密集柜库房里最为重要的智能系统部分，应该满足什么条件呢？
要看智能系统能不能满足数据导入。
对于许多的单位来说，在日常的工作中本身就已经有了很多的资料数据，这些记录这此前的档案资料的数据是非常重要的。当我们智能密集柜库房安装了新的智能系统时，一定要看一看现在的这个智能系统能不能满足数据导入，否则的话就要提前对数据做好保护工作。
要看智能系统能不能满足远程查看。
这个功能对于档案管理人员来说是非常重要的，因为很多时候我们不一定是能够一直呆在智能密集柜库房里的，这时候就需要进行远程查看。即便是我们我们是出差在外，也能够随时对智能密集柜库房里的档案柜进行远程了解，方便我们的工作。
要看智能系统能不能兼容现在的系统。
假如我们现在已经拥有自己的系统了，那么就要看一下现在的这个智能档案柜库房里的智能密集柜能不能对现有的系统兼容。只有能够兼容现有的系统，才能够更加方便我们对智能档案柜库房进行管理。如果不能够对现有的系统兼容，那么我们就需要舍弃原有的系统，那么就很可能失去许多原有的资料。
这三点是智能密集柜库房里的智能系统首要满足的三个条件，也是我们单位里在建设智能密集柜库房是应当特别注意的。尽管智能密集柜在我们的工作中发挥着重要的作用，但是好的智能系统将会使这个作用更加锦上添花。
