每个公司都需要对员工的资料进行妥善保存，人事档案柜伴随着人们的需求而出现，在发展中不断的丰富着人事档案柜的尺寸和规格，满足不同单位的不同需求。样式不同的人事档案柜的功能有所区分，人事档案柜的采购人员在市场中挑选人事档案柜也需要一定的技巧，才能买到适合自己使用的人事档案柜。
人事档案柜的常规尺寸是1800mm*900mm*390mm，这是根据长期以来人们的使用习惯设计的，像对开门档案柜、对开门通玻档案柜一般都是这种尺寸，但也有少数人事档案柜有特殊的尺寸，比如五节档案柜的尺寸就是2030mm*900mm*390mm，我们可以根据文件储存的需要来进行选择，不过也不宜过高，不然我们存取会很不方便。
从人事档案柜的结构上看，有的有抽屉，有的没有抽屉，不同样式的人事档案柜的抽屉数量也不一样，我们在选择时如果会经常用到抽屉就可以选择抽屉较多的档案柜。有的人事档案柜门板上是有玻璃的，这是为了方便观阅，快速找到想找的文件，对于资料比较多，又经常要取出使用的情况来说比较适用。
除了传统的人事档案柜，市面上还有在外形上更为美观的窄边双色档案柜，窄边更显灵巧，双色的搭配更加时尚，不同的办公环境都可以搭配。如果对人事档案柜外形有所要求的话，这种人事档案柜不失为一个很好的选择，现代化的办公室可以考虑使用这种造型更时尚的档案柜，更加凸显现代化。
员工的档案保存工作十分重要，合适的人事档案柜能帮助人事专员更好地完成档案保存工作，如果市面上实在找不到合适的人事档案柜样式，可以联系档案柜生产厂家进行定制。
