我们都知道档案密集柜的储存量很大，因此当储存的档案资料较多时都会选择使用档案密集柜作为储存工具，当我们采购档案密集架时就面临一个问题，档案密集柜到底能放多少档案资料，因为如果不知道档案密集柜能存放的资料数量，我们就没有办法决定采购几组档案密集架。
档案密集柜能够存放多少档案资料，这个问题的答案并不是固定的，要看档案密集架存放资料的类型，一方面是档案资料的重量，一方面是档案资料所用档案盒的大小，档案密集架需要根据不同重量和大小的档案盒来规划内部结构，以便满足档案管理人员的使用需求。
如果我们需要存放的档案资料比较重，那么就要考虑到档案密集柜的承重量问题，承重量大的档案密集柜可以存放的档案盒较多，而承重量小的档案密集柜能够存放的档案盒也就越少，所以我们在采购档案密集柜之前要对存放的资料重量进行预估，然后选择合适的档案密集柜。
档案密集柜能放多少档案盒还要看档案盒的大小，如果需要存放的档案盒比较大，那么所占据的空间也多，档案密集柜内部的空间是有限的，档案盒越大，能够存放的也就越少。我们可以根据档案盒的大小规划档案密集柜的内部结构，最大化的利用档案密集柜的内部空间。
关于档案密集柜可以存放多少档案盒的这个问题，根据档案盒尺寸的不同答案也不同，不过我们可以在定制时联系厂家，将我们使用的档案盒尺寸告诉厂家工作人员，结合档案密集柜内部空间数据做出估计。
