随着档案资料的增多，一些消费者发现传统的文件柜以及档案柜在存储这些资料的时候，不仅更加的麻烦，同时还占据了更多的空间，于是手动密集架开始出现在钢制办公家具市场中。
与传统的文件柜相比，尽管手动密集架在体积上要远远大于文件柜这些产品，但是在实际的使用过程中却能够很明显的感受到手动密集架相比文件柜节省了很多的空间。
传统的文件柜每一台能够存储的数量有限，而要存储更多的资料就只能增加文件柜的数量，久而久之单位里的文件柜就越来越多，这样就占据了单位里的大部分空间。
而手动密集架则很好的解决了这一问题，尽管手动密集架看起来要比文件柜大得多，但是如果仔细算一算就会发现在相同的空间内手动密集架存储的资料数量要远远多于文件柜。
同时手动密集架能够更好的将档案资料集中起来，对于储存进来的档案资料进行分类编号存放，这样下次在找的时候就可以根据编号去进行定位，而不像文件柜那样还要翻箱倒柜的去找。
同时手动密集架在安全性能上面也是远远高于文件柜。不仅在顶部有防尘板，同时下面还有防鼠板，包括其他的诸如防撞垫、挡书条、密封条等等，都可以对内部的档案资料进行很好的保护，避免档案资料受到损坏。
随着手动密集架在单位里的应用范围越来越广，对于档案资料的管理工作也日趋完善。然而随着时代的发展，使用者渐渐发现，尽管手动密集架相较于文件柜之类的产品，节省了很多的办公空间，也方便了档案资料的管理工作，但是手动密集架仍旧有着许多使用上的弊端。
比如说手动密集架的开关是要靠人力去摇动密集架架体上的摇把，然后通过底部的导轨去进行运行。在手动密集架刚买回来时，由于各个部件都比较新，所以摇动起来都比较省力。但是当使用过一段时间以后，手动密集架的弊端就开始显现出来了。
尽管手动密集架采用的冷轧钢板，防腐防锈性能都很好，但是随着长时间的使用之后，一些零部件还是会出现不顺畅的问题。尤其是在转动摇把时，就会变得非常吃力，这样久而久之手动密集架的优势也逐渐慢慢减少。
针对这种情况，电动密集架横空出世，一跃成为手动密集架的替代品。顾名思义，电动密集架与手动密集架相比，主要的差别就是电动与手动上。
手动密集架是通过人力去摇动密集架的摇把，而电动密集架则省去了这一环节，直接通过电力进行控制。需要打开时就按一下开的按钮，需要关闭时就按一下关的按钮。
同时电动密集架也保留了手动密集架的特征，这样即便是在停电的情况下，如果你想去存取资料，也可以通过转动摇把去实现电动密集架的开与关，不会耽误用户的使用。
尽管电动密集架不用再使用人力进行摇动了，但是当存放的资料越来越多时，虽然对资料已经进行了分类编号，但是要想找到还是需要一定的时间才行。这对于一些突发的情况来说，电动密集架很难解决。
随着网络技术的高速发展，在手动密集架和电动密集架的基础上，密集架生产厂家又推出了智能密集架，这也可以看作是电动密集架的升级版本。
而智能密集架的独特之处也就在“智能”两个字。与手动密集架以及电动密集架不同，智能密集架主要借助的网络设备来进行对密集架的操作。
在密集架的架体上安装智能系统，并且通过电子屏幕进行展现，同时利用平板电脑等终端设备就可以实现对档案资料的管理工作。
存放资料时，只需要对存放进去的档案资料进行扫描编号，等到需要取出的时候只需要输入档案资料的编号就可以轻松的查找到你所需要的档案资料的位置，真正的实现了档案资料的“无序存放有序管理”。
不仅如此，智能密集架的九大智能化操作系统，更是使得密集架的功能特性更进一步。中央控制管理系统可以实现档案库房的信息化管理，烟雾感应监测系统可以对烟雾进行报警检测，红外防盗系统可以保障工作人员的安全性等等。
从文件柜，到手动密集架、电动密集架，再到智能密集架，体现得不仅仅钢制办公家具行业生产技术的进步，同时也是整个中国社会市场经济的进步。
从密集架生产厂家主动生产，消费者被动接受；到消费者主动提出需求，密集架生产厂家进行科研创新，代表着一种新的消费模式。
同时对于密集架生产厂家来说，在未来的发展中，要想获得更好更长远持久的发展，除却要提高自己的生产实力外，还要了解用户的需求转变。
消费者与密集架生产厂家之间，只有互相融合，才能够实现双方的共赢。
