手摇式档案密集柜,也就是我们常说的手动密集柜,比传统的文件柜储存量更大,空间利用率更高,在我们的档案管理工作中可以经常见到。因为放置手摇式档案密集柜的空间大小不同,我们在采购时通常会选择定制,以便提高手摇式档案密集柜的利用率,帮助我们更好地完成档案管理工作,今天简单的为大家介绍在定制手摇式档案密集柜时需要注意的三个方面。
第一个方面是把手类型的选择。手摇式档案密集柜,顾名思义,就是通过人工操作移动的密集柜,在定制时,选择把手类型十分重要,手摇式档案密集柜需要人工转动密集柜上的把手来进行移动,虽然传送设计使密集柜的移动并不费力,但是选择一个手感好的把手仍然十分必要,合适的把手能让我们操作时更加方便。
第二个方面是侧板颜色的选择。手摇式档案密集柜的侧板颜色是可以选择的,有单色密集柜和双色密集柜,不同颜色的手摇式档案密集柜从外观上看风格不同,我们可以结合公司文化和办公环境选择喜欢的侧板颜色,营造一个美观大方的档案库房。
最后也是最重要的是选择密集柜的内部结构类型。手摇式档案密集柜的内部结构类型有很多,例如适合存放病历的病历密集柜,适合存放财务凭证的财务凭证密集柜,要根据我们存放资料的类型来选择手摇式档案密集柜的内部结构类型,合理的内部结构能够使密集柜得到最大化的利用。
定制手摇式档案密集柜需要考虑很多方面,这三点只是其中一部分,我们在定制时要及时和厂家的工作人员沟通,争取定制到适合我们使用的手摇式档案密集柜。