公司在经营中除了普通的文件资料需要保存以外，还有一些重要物品需要保存，例如公司印章、应急现金、重要器材或文件等等，这些物品在价值上更为贵重，一旦遗失或被盗都会产生严重后果，因此我们在选择储存档案柜的时候都希望保密性和防盗性可以更强一些，这时候我们通常会选择密码档案柜。
密码档案柜，顾名思义，就是在开门时需要输入密码的档案柜，与普通档案柜使用钥匙开关门不同，在锁具上选择了保密性更强的电子密码锁，锁具经过国家保密认证，所保存物品的安全性更有保障。密码档案柜采用的是电子锁，我们可能会担心如果忘记密码了怎么办，或者电子锁没电了怎么办，密码档案柜充分考虑到了消费者使用中可能出现的各种情况，如果出现上述情况，可以使用应急钥匙开门。
除了锁具上采用电子密码锁这个明显的区别外，密码档案柜在原材料的选择上也不同于普通档案柜，密码档案柜选用的是加厚钢板，比普通档案柜更结实，承重能力更强，可以保持长久使用而不会变形，从整体上提高了档案柜的保密程度，对于想要放置贵重物品的公司来说更放心。
密码档案柜所保存的物品价值比较高，被盗的可能性也比较大，考虑到这方面原因，密码档案柜在门板上融入防撬设计，在电子密码锁之上再加一层保护，如果遇到偷盗的情况，从最大程度上保证物品安全，为工作人员赢取时间。
俗话说“害人之心不可有，防人之心不可无”，在公司重要物品的保存上我们还是应该谨慎一些，使用密码档案柜更放心。
