无论什么类型的单位在实际经营中都会产生纸质的资料需要保存，这时候怎么选择合适的铁皮资料柜进行资料保存呢？实际上，不同性质的单位需要的铁皮资料柜类型是不同的，我们在选择时要以更好地保存文件为第一目标，结合自身情况进行选择。
第一种类型，普通的企业单位。一般的民营公司可以根据公司的规模、经营内容、工作氛围等因素选择铁皮资料柜。比如，规模较小的公司实际经营中需要进行保存的纸质资料并不多，那么可以选择大小合适的一般铁皮资料柜，但如果是规模比较大的公司，为了方便管理，可以考虑选择较大型的档案密集柜，创意类的公司可以选择色彩更为丰富的铁皮资料柜，而相对严肃的公司可以选择简约的铁皮资料柜。
第二类，政府、学校等事业单位。政府和学校通常因为其性质对纸质资料的保存更为重视，在选择铁皮资料柜时要更多的考虑质量安全及是否耐用的问题，因为政府及学校等单位对资料的长久保存有着更高的要求，在选择铁皮资料柜时，要考虑到防潮、防变形、便于管理等等因素，将质量放在第一位进行选择。
第三类，医院、部队等特殊单位。相较于其它单位，医院、部队等单位对铁皮资料柜有着特殊的要求，例如医院使用的病历密集架，相较于普通的铁皮资料柜，更具有针对性和专业性，对于人流量极大，同时纸质资料极多的医院来说，病历密集架无疑是很好的选择。
因此，不同性质的单位在选择铁皮资料柜时需要考虑的侧重点有所不同，在受到预算、空间等各种条件的制约下，要因地制宜的选择合适的铁皮资料柜。千万不要为了省事就盲目进行选择，否则就可能购买到的铁皮资料柜并不适合自己的单位使用。
