如，柜门轴固定位置要放正确且要安装牢固，位置放偏，柜门就不好合或不上。柜拉手应处在同一水平线上，特殊设计除外。柜门高低要一致，安装时要相互对应。安装平台应有防损装置，以免划花办公文件柜的表面。
其次，铁皮文件柜的柜门表面必须打磨抛光，使用静电喷涂，没有明显的外在缺陷。文件柜柜门上的扶手部分，要确认外观完好。现在市面上最新的是铝合金扣手，塑料扣手渐被淘汰，因为铝合金扣手更加坚固，有一定的强度，外观上也更加立体好看。文件柜柜门的表面要光滑均匀，没有明显的凹凸痕迹，同时表面也无裂缝和缩坑。并且结合处的部件表面应该光滑平整，同时质量牢固，涂层紧密，表面不能有任何的碰伤以及划痕的痕迹。由于柜门是人经常接触到的地方，所以表面必须打磨抛光，除去尖角和毛刺。
选择铁皮文件柜时，要看柜壁的厚度、焊接是否密集，厚度厚文件柜越牢固。考虑文件的重要性，如果文件资料非常重要，那么选择带有防盗功能，有密码锁的电子保密柜更加合适。常用的普通资料文件，一般的办公文件柜就可以满足了。
