随着对可移动档案密集柜使用的越来越深入，越感受到这种产品的优质性，不管是在节省单位空间上，还是节约查找档案的时间上，都发挥着它明显的优势。但是有许多的客户由于没有使用过可移动档案密集柜，无法感受到密集柜在日常的使用中到能能发挥出多大的优势，有没有市场上宣传的那么厉害。今天，就通过三个具体事例来告诉您，可移动档案密集柜是如何帮您提高办公效率的。
事例一：医院病历管理室。
老李是一家医院病历管理室的管理人员，每天都要处理许多的病人病历资料。有时候还会碰到好多年前的病人再次住院需要调病历资料，在以前老李最害怕这种事情，每次找的时候都要找好久。前不久，医院配置了一批可移动档案密集柜，老李再碰到这种情况时，只需要在密集柜的显示系统上输入患者的名字或者编号，就可以直接定位到病历资料的位置，轻轻松松就找到了。
事例二：单位档案室。
小王是一个刚毕业的大学生，在一家大型公司做行政工作，每天工作琐事很多，尤其是单位里的各种各样的客户资料、公司资料，需要不断的进行存取。刚进公司时，小王通常都是把资料放在公司的文件柜或者档案柜里，但是随着资料一多，找起来就会很麻烦，甚至还有丢失的情况。后来听从公司前辈的建议，将资料都放入可移动档案密集柜里进行存储，只要在存放的时候扫描一下条形码，密集柜的系统就会智能记住档案的位置，从那以后再也不担心浪费时间以及丢失档案了。
事例三：人才服务中心。
刚一上班，一个学生模样的人就火急火燎的冲了进来，工作人员以为是出了什么大事，详细询问了一下才知道来人是刚毕业，刚刚找到了一份实习的工作，但是单位要看一下他的档案，所以一大早就赶来存放自己档案的人才服务中心来取。工作人员核实信息后，进入放置毕业生档案资料的管理室，通过可移动档案密集柜的信息核对，半分钟就找到了来人的档案。
随着密集柜系统的不断更新，密集柜应用范围将更加广泛，在每一个场景里都能够依托智能化的操作系统将档案管理人员从繁重的工作力解放出来，用更少的时间处理更多的工作，大大提高日常的办公效率。
