作为一名档案密集柜采购人员，相信你一定会有这样的体验：领导交代了采购任务，自己带着采购资金去找生产厂家，好不容易找到了合适的厂家，但是等到报价的时候，厂家却又无法直接报价，总是说您这边具体要求是什么？需要多少组多少列？这时候你又会暗自嘀咕：是不是这家厂家不够正规？要不然怎么连直接报价都做不到？
其实这种情况不能怪厂家，而是因为档案密集柜的特殊性让厂家没办法进行直接报价，因为在进行采购档案密集柜时需要考虑的因素有很多：比如房间参数；比如所需要的档案密集柜的组列数；比如安装位置等等。这些因素的不同，都会影响到厂家在档案密集柜进行报价时会出现价格波动。
影响档案密集柜价格最重要的一个因素就是组列数。为什么这么说呢，因为组列数越多那么所需要的单个的成本就是降低，而如果所需要的组列数很少，就会增加单个的成本价格，这样以来整体的价格也就会增加了。所以说当我们要采购档案密集柜时要先规划好自己大概需要多少组列数，或者让厂家的专业设计人员来进行规划设计，这样才能够保证我们在采购档案密集柜时将价格做到合理化。
此外，档案密集柜的尺寸等因素也会影响到价格。现在市场上档案密集柜的一般规格都是2300mm*900mm*560mm，但是有时候在实际的采购过程中我们不可能正好需要这个尺寸，有时候房间比较低一些，这时候就需要重新定制比较低的尺寸了，价格跟平常的常规尺寸也就会不一样了。
作为采购人员，肯定是希望我们在进行密集柜采购时厂家能够直接给我们报出价格，这样我们也能够及时的核算一下自己的预算，看看价格是不是合适。但是没办法，密集柜跟文件柜、档案柜相比具有它的特殊性，厂家也没办法直接进行报价。这时候如果想提高采购效率，我们可以及时跟厂家进行沟通，告诉厂家自己的需求，这样就比较方便厂家给我们核算出价格。
