如果说在企事业单位里，有一种办公家具不能或缺，那么一定是智能档案密集架。无论是医院、人才市场还是其他的单位，越来越体验到使用智能档案密集架所带来的工作便利。许多的单位纷纷开始对原先的办公家具进行更新换代，选择购买功能更为强大的智能档案密集架。
对于大多数的采购人员来说，因为对智能档案密集架的了解不多，所以在选购时，不知道该从何下手，今天带大家从四个步骤教你挑选适合自己单位的智能档案密集架。
步骤一：看材料。材料不仅是影响智能档案密集架质量的重要原因，同时也决定着智能档案密集架的价格。智能档案密集架主要功能是用来存储单位里的档案资料的，因此对于承重力度有着很高的要求。选用材料的好坏决定了密集架的承重。因此为了避免智能档案密集架在使用过程中出现压弯变形等情况，一定要选择优质的冷轧钢板，采购人员在挑选的时候一定要注意，看看厂家选用的是不是精良的冷轧钢板。
步骤二：看功能。不同的单位对于智能档案密集架的使用都有着不同的需求，而密集架也有着不同的款式，每一种款式都有着其各自的适用场合以及产品特点。比如适合医院存放病历的病历密集架，适合财务公司存放账单的凭证密集架，适合建筑公司存放图纸的底图密集架，这些密集架在各自的场合发挥着不同的作用。因此采购人员要确定好自己单位的需求，按照这种需求再去选择适合自己单位的款式。
步骤三：看安装。智能档案密集架和其他的文件柜产品不同，需要专业的人员进行安装。安装的方案也要根据具体的使用场景来进行设计，像楼层的承重、房间的高度甚至房间内有无障碍物等，这些之中任何一项都可能影响整个安装设计。正是因为办公区域充满了很多不确定性，致使一些智能密集架并不能完全合适，这时候就要根据房间的具体情况来选择定制安装，价格肯定也会有所变化。
步骤四：看售后。智能档案密集架在使用过程中的售后是极其重要的，毕竟谁也不敢保证所有的智能档案密集架都不会出现问题。包括使用者在使用过程中也会因为不当操作而出现使用故障，这就凸显了售后服务的重要性。因此在签订购买合同时，要将售后服务的各个方面都写进合同里，这样在日后维权时才有利。
其实挑选智能密集架的步骤并不复杂，只要牢牢地记住这四个步骤，就一定能够购买到适合自己单位需求的智能档案密集架。
