说起干部人事档案柜,很多人都不太清楚是什么。由于干部人事档案的整理工作比较特殊,搞好档案建设对于人事档案管理者具有较高的要求,根据《干部档案整理工作细则》的要求来看,整理工作必须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐,所以干部人事档案柜作为辅助工具,必须要在选购时不能出差错。
关于干部人事档案柜的选购样式,很多人都比较混淆。其实,人事档案柜一般分为两种,一种是文件柜,一种是密集架,两者各有各的用途,各有各的优势。文件柜一般适用于存储近期文档或者是常常能使用到的文件,放在办公室相对来说比较多,轻巧和方便是文件柜的优势。密集架适用于存储长期以来具有查阅和参考价值的重要档案,必须有足够的档案室空间来放置,优势是存储的档案数量大,而且管理有序、查找有序、防潮防鼠,档案安全性能高。
干部人事档案柜比较适合使用密集架产品,可以保证干部档案管理的有序和长久,对资料的保存安全度比较高,这对于私密性比较高的干部人事档案管理非常适合。
关于干部人事档案柜的选购要求,不同的档案柜有不同的细节要求。如果想要选购档案文件柜的话,需要从文件股的板材、生产厂家的制造工艺、文件柜的外观以及厂家的服务品质等方面考察,具体可以参考文件柜选购要求具体查看。如果想要选购密集架产品作为干部人事档案柜使用,就必须熟知密集架选购的误区,以免被骗到,或者是选错厂家,选错产品,具体的选购误区,可以参加干部人事档案柜中的密集架选购误区,从误区中抽离出来,选购出满意的密集架产品。
干部人事档案管理的特殊性和特殊管理要求,需要我们对档案柜的选购足够了解和谨慎,所以知道档案柜的选购样式和具体的选购要求,对于人事档案管理,好处多多,管理才会更加的省心和安全。